Vil du være frivillig mens musikken spiller?

Camilla Gylden Media — Sun, 25 Jul 2021 18:14:09 +0000

Nyheder

Vil du være frivillig mens musikken spiller?

Til september åbner B&W Live dørene som spillested, og vi har brug for service-mindede og ansvarlige frivillige der kan arbejde mens musikken spiller.

For at gøre koncertoplevelsen god for gæsterne, er der mange forskellige arbejdsopgaver der skal løftes. Nedenfor har vi samlet et kort overblik over de forskellige funktioner og arbejdsopgaver. Du har måske nogle præferencer, og det forsøger vi selvfølgelig at tage højde for, men der kan være behov for at skifte rundt under vagten, så der altid er folk nok på en given opgave. Du vil selvfølgelig blive introduceret til den opgave du skal løse.

Vi forventer, at der er brug for 15-20 frivillige pr. vagt. Arbejdstiden vil være fra et par timer før koncertstart til et par timer efter – vi hjælpes ad, så alle er færdige samtidig. Så er der nemlig også mulighed for at vi kan hygge os sammen efter vagten.

For alle roller gælder at du skal være fyldt 18 år, og så ser vi gerne at du tager minimum tre vagter i løbet af den første sæson (september-december).

Der vil være forplejning under vagten samt mulighed for at optjene rabatkort til baren.

INFORMATIONSMØDE ONSDAG DEN 11. AUGUST

Vi holder informationsmøde for frivillige onsdag den 11. august kl. 19.00-21.00 på B&W, Jernbanegade 46, 4690 Haslev, hvor du kan høre mere inden du beslutter om du vil være med. Hvis du allerede nu ved at du gerne vil arbejde aktivt som frivillig, må du meget gerne kontakte frivilligkoordinator Anne Felici på af@bwlive.dk. Skriv lidt om dig selv og hvad du gerne vil bidrage med, så bliver du kontaktet efterfølgende.

Funktioner og arbejdsopgaver

Indgang

I indgangen skal du primært tjekke billetter og medlemskab samt sælge billetter. Du er den første vores gæster møder, så du er selvfølgelig ekstra meget imødekommende. Vi forventer at I er to på vagt i indgangen ad gangen, så der vil være andre løbende opgaver, når de fleste gæster forventes at være kommet ind.

Garderobe

I garderoben skal du primært tage imod overtøj samt udlevere det igen efter endt koncert. Vi forventer at du er imødekommende, service-minded, systematisk samt god til at bevare overblikket. Vi forventer at I er to på vagt i indgangen ad gangen, så der vil være andre løbende opgaver, når de fleste gæster forventes at være kommet ind.

Vært/værtinde

Udover jer frivillige og gæsterne er musikerne selvfølgelig også vigtige for at gennemføre et succesfuldt arrangement. Som vært/værtinde har du ansvaret for at hjælpe musikerne med praktiske opgaver ad hoc, fx sørge for drikkevarer og mad, men også andre uforudsete ting. Vi forventer at du er noget af en troubleshooter, der kan arbejde selvstændigt og tage hurtige beslutninger.

Oprydning og rengøring

I er tre-fire vakse frivillige pr. vagt der sørger for løbende oprydning og rengøring under arrangementerne, så der ser pænt ud selv om der er mange mennesker. Når gæsterne er gået, er du med til at svinge støvsugeren, ordne toiletterne, etc.

Baransvarlig

Den baransvarlige er den, der altid har overblikket over hele baren. Vi forventer at du har erfaring fra bar-branchen og gerne ledelse generelt. Du skal være god til at bevare overblikket, og sørge for at hele produktionen forløber glidende. Du koordinerer arbejdsopgaver og pauser mellem de frivillige i baren, og sørger for overblikket over bestillinger til næste vagt.

Sammen med de andre baransvarlige skal du være med til at bygge baren op, og du skal regne med at afsætte tid til det samt introduktion til produkterne et stykke tid inden den første koncert. Der er én baransvarlig pr. vagt og vi forventer at der er brug for 3-4 baransvarlige i alt, som vi fordeler vagterne imellem.

Bartender

Grundlæggende, er det vigtigste i baren at vi får solgt nogle dejlige drikkevarer til de tørstige koncertgængere og samtidig yder en rigtig god service. Bartenderen varetager flere opgaver, heriblandt salg samt klargøring og prepping af drikkevarer.

Runner

Der er brug for nogle stærke og energiske frivillige der kan være med til at fylde baren op løbende, løse praktiske opgaver samt hjælpe til i travle perioder.

Derudover

På alle vagter vil der være en driftsansvarlig der blandt andet har ansvaret for brandtjeklisten. Desuden vil der være behov for scenehjælp/stagehands før og efter koncerten, så det skal du muligvis hjælpe med til selv om du har en anden primær opgave.

B&W LIVE

Vil du være frivillig mens musikken spiller?

Nyheder